Wo auch immer man momentan hinschaut, es werden überall eSport Turniere veranstaltet und kaum eine Branche boomt derzeit so stark wie diese. Auch in der Politik oder größeren Fußballvereinen wird dem Thema eSport immer mehr Aufmerksamkeit geschenkt. Circa eine Millionen Menschen sehen sich die Übertragungen der Spiele an oder besuchen große eSport Events. Für die Veranstalter ist aus diesem Grund die Organisation eines eSport Events eine neue Stufe, denn eSports Veranstaltungen werden ein immer noch größerer Teil der Gaming-Branche.
Warum eine Veranstaltung für den eSport organisieren
Die eSport Branche hat die Welt mit ihrem rasanten Wachstum überrascht und gezeigt, dass sich die Entwicklung von den Spielen nicht verlangsamt. Andere Formen der Medienunterhaltung wie Film und Fernsehen laufen vielleicht bald in Gefahr, weit zurückgelassen zu werden. Computerspiele bieten uns unbegrenzte Möglichkeiten, mit anderen Spielern auf der ganzen Welt zu konkurrieren. Wenn Sie eine Veranstaltung für den eSport planen, ist dies eine gute Gelegenheit, um Hochtechnologien zu fördern, Markenbekanntheit zu schaffen und das Engagement der Teilnehmer zu steigern. Solche Veranstaltungen sind für jede Institution von Vorteil, da sie die Steigerung der Gewinne und die zusätzliche Loyalität gegenüber Computerclubs ermöglichen. Ein sehr wichtiger Teil der eSport Szene sind die Turniere, diese können online sowie auch offline durchgeführt werden. Die Events werden stetig größer und locken immer mehr Zuschauer an. Aber wie einfach ist es ein eSport Event zu organisieren und was steckt eigentlich alles dahinter? Was wird von einer eSport Veranstaltung eigentlich erwartet? Zunächst einmal ist das Niveau der Mannschaften, die an Meisterschaftsspielen teilnehmen, hoch professionell. Wenn es sich um ein großes internationales Turnier handelt, bei dem die Mannschaften bereits berühmt sind, müssen bestimmte Bedingungen eingehalten werden. Es gibt große Menschenmengen, und Warteschlangen sind unvermeidlich. Daher ist eine einwandfreie Unterstützung vor Ort absolutes ein Muss.
Wichtig ist gute Werbung für die Veranstaltung zu machen
Ein eSport Turnier zu veranstalten ist schon eine kleine Herausforderung. Eine gute Art der Werbung sind auf jeden Fall die sozialen Medien, um auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen, denn hier kann man genau die richtigen Zielgruppen ansprechen. Gerade Online-Spieler interagieren über das Internet, und daher ist der beste Weg, ein Esport-Gaming-Turnier mit Hilfe des Internets zu vermarkten. Im Internet gibt es viele Möglichkeiten an Social Media Plattformen, auf die Sie bei der Vermarktung Ihres eSport Turniers zurückgreifen können. Facebook Advertising, YouTube Advertising, Twitch Advertising, Google Ads und Twitter Ads sind dabei die wichtigsten.
Der Veranstaltungsort
Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Erstens sollten Sie sich Ihres Ziels bewusst sein. Unabhängig vom Umfang Ihrer Veranstaltung sollten Sie einen Ort auswählen, an dem Sie eine große Menge elektrischer Geräte und ein Hochgeschwindigkeitsbreitband einrichten können. Wenn Sie jedoch eine Großveranstaltung mit einem Publikum organisieren möchten, planen Sie einen ausreichend großen Veranstaltungsort mit der erforderlichen Logistik. Der Schlüssel zur Organisation einer erfolgreichen eSport Veranstaltung besteht darin, die Ziele und Erwartungen zu definieren, bevor ein geeigneter Veranstaltungsort ausgewählt wird.
Ticketing und Anmeldung
Damit sowohl das Publikum als auch die Spieler mit der Show zufrieden sind, ist folgendes wichtig: Geben Sie ihnen Informationen zu Eintritt, Vor-Ort-Service und Preisen. Lassen Sie die Leute wissen, welche Dienstleistungen am Tag des Turniers vor Ort enthalten sind und oder erbracht werden, und welches nicht. Das sind immer sehr wichtige Informationen für Spieler und Publikum. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Tickets anzupassen, da dies das Branding Ihrer Veranstaltung verbessert. Senden Sie Einladungen an Journalisten, Influencer und an Teams von Spielern, die dann wiederum für Ihre Veranstaltung werben können.
Der Inhalt ist entscheidend
Es ist unbedingt notwendig, sich über Trends und Neuigkeiten in der Spielebranche auf dem Laufenden zu halten. Es gibt jedoch einige Klassiker, die viele Teams, Spieler und ein großes Publikum anziehen werden, wie z.B. Sportspiele, Person Shooter Spiele, Kampfspiele und Battle Royale-Spiele. Es ist unbedingt wichtig, sich auf die Spiele zu konzentrieren, die man wirklich präsentieren möchte. Sehr wichtig sind die Teams von Profispielern, denn diese haben einen hohen Einfluss auf die Anwesenheitsquote, die Atmosphäre und das Engagement für das Publikum während des Turniers.
Technologie ist unverzichtbar
Die Technik muss unbedingt fehlerfrei sein. Veranstaltungen wie eSport Turniere bringen viele Spieler zusammen. Das bedeutet auch Hunderte von Geräten wie PCs, Mikrofone, Bildschirme, Fernseher usw. Es ist daher sehr wichtig, für ein stabiles und starkes Stromversorgungssystem zu sorgen und ein Backup für den Fall einer Panne zu planen. Mit Hunderten von Spielern an einem Ort muss die Breitbandverbindung sehr leistungsstark sein. Eine schlechte Internetverbindung kann Ihre Veranstaltung für mehrere Stunden zum Erliegen bringen, und das will sicher niemand riskieren.
Sichern Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung
Nachdem Sie nun Ihren Veranstaltungsort, das Spiel, das Sie präsentieren wollen, und die Teilnehmer ausgewählt haben, ist es auch wichtig, sich auf die Logistik zu konzentrieren. Planen Sie für das Finale eine große Bühne ein, damit sie von einem großen Publikum angefeuert werden können. Denken Sie je nach Jahreszeit an eine Klimaanlage oder Heizung! Zu wenige Turniere oder LAN-Partys denken an den Komfort der Spieler, doch dieses kleine Detail kann Ihrer Veranstaltung nur zugute kommen. Planen Sie Speisen und Getränke sowohl für die Spieler als auch für die Zuschauer ein. Speisewagen, Catering, usw. es gibt eine Fülle von Möglichkeiten. Vergessen Sie nicht die Sicherheit - benachrichtigen Sie die Feuerwehr, die örtlichen Behörden und sorgen Sie für die Sicherheit vor Ort, wenn Sie ein großes Publikum erwarten. Das Sicherheitspersonal ist bei Veranstaltungen wie Sportturnieren von entscheidender Bedeutung, da es auch Tag und Nacht für die Sicherheit der Ausrüstung sorgt, und diese ist im Allgemeinen eine Menge Geld wert.
Denken Sie an Ihr Budget
Damit eine Veranstaltung rentabel ist, muss das Budget natürlich vernünftig verwaltet werden. eSport-Turniere sind etwas Besonderes, weil mehrere ungewöhnliche Faktoren ins Spiel kommen. Erstens muss das Internet-Budget hoch sein, weil eine gute Breitbandverbindung für Sport Turniere für alle entscheidend ist: für Spieler, Organisatoren und Zuschauer. Vergessen Sie nicht, ein Budget für zusätzliche Bildschirme und Lautsprecher bereitzustellen, damit das Publikum die Show genießen kann, und die Kommentare und das Spiel hören kann! Wenn Sie sich auf ein Spiel konzentrieren möchten, wenden Sie sich an den Spieleverlag, damit dieser einen Beitrag leisten, für Ihre Veranstaltung werben oder Sie sponsern kann. Die Organisation eines esports-Turniers ist ähnlich wie bei vielen anderen Sportveranstaltungen: Stellen Sie eine tolle Show für das Publikum zusammen und möge die beste Mannschaft gewinnen!
